Performanța superioară a unei clinici nu se bazează pe presupuneri vagi sau pe evoluții spontane, ci pe o analiză atentă a datelor și pe implementarea unor strategii bine definite
Serviciile noastre centralizează și analizează informațiile esențiale ale afacerii dumneavoastră, dezvoltă strategii cu obiective precise și asigură implementarea și monitorizarea acestora – pentru creștere și eficiență.
1. Analiză financiară
Control total asupra veniturilor și cheltuielilor pentru decizii sigure.

2. Strategie și planificare
Obiective clare, bugete optimizate și creștere sustenabilă.

3. Monitorizare Business
Control constant pentru creștere sigură și performanță sustenabilă.

4. Marketing și vânzări
Atrage pacienți potriviți prin strategii eficiente și măsurabile.

5. Management
Procese clare, echipă eficientă și experiență față de pacienți.

6. Optimizare digitală
Fluxuri simplificate, mai puțin efort, mai multe rezultate.

1. Analiză financiară
Oferă o imagine clară a sănătății financiare a clinicii dumneavoastră, prin colectarea, centralizarea și interpretarea datelor despre venituri, cheltuieli și profitabilitate. Fără o astfel de analiză, orice decizie managerială este un joc de noroc.
Investiție:175 eur x 6 luni | 350 eur x 3 luni
Servicii incluse:
- Raport de analiză financiară personalizat – Imagine clară asupra veniturilor, cheltuielilor și profitabilității clinicii.
- Analiza veniturilor pe servicii și specialități – Cele mai profitabile servicii și ce putem îmbunătăți.
- Analiza și optimizarea cheltuielilor – Eliminăm costurile inutile și eficientizăm bugetul.
- Optimizarea prețurilor serviciilor – Ajustăm tarifele astfel încât să reflecte corect valoarea oferită.
- Analiza cash-flow-ului – O gestionare sănătoasă a banilor evită problemele de lichiditate.
Beneficii
- Claritate totală - Veți înțelege exact cât câștigați și cât cheltuiți.
- Decizii mai sigure - Nu mai ghiciți, ci acționați pe baza unor date clare.
- Creștere sănătoasă - Planificați investiții fără riscuri.
- Control mai bun - Știți unde trebuie să tăiați costuri și unde să investiți mai mult.
- Predictibilitate - Evitați situațiile de criză financiară înainte să apară.
De ce este importantă analiza financiară?
☑ Aflați exact pe ce se duc banii și unde trebuie să interveniți
☑ Vă asigurați că businessul crește sănătos, fără blocaje financiare
☑ Aveți control asupra cheltuielilor, astfel încât să nu apară surprize neplăcute.
2. Strategie și planificarea businessului
O clinică fără o strategie clară este ca o barcă fără direcție. Punem la punct un plan clar cu obiective, bugete și indicatori de performanță, astfel încât să știți exact unde vreți să ajungeți și cum să măsurați progresul.
Investiție:167 eur x 6 luni | 333 eur x 3 luni
Servicii incluse:
- Planificare financiară și non-financiară – Setăm obiective realiste și strategii pentru creștere.
- Bugete de venituri și cheltuieli – Creăm un echilibru între investiții și profitabilitate.
- Stabilirea obiectivelor de dezvoltare – Identificăm zonele de îmbunătățire și creștere.
- Instrumente și rapoarte de control (KPI-uri) – Monitorizăm constant evoluția clinicii.
- Rapoarte zilnice/lunare cu obiective financiare – Clarificăm performanța și evoluția clinicii.
- Indicatori de performanță specifici – Adaptăm KPI-urile în funcție de nevoile clincii.
Beneficii
- Direcție clară – Toată echipa știe ce are de făcut.
- Decizii rapide – Aveți mereu un plan, nu reacționați în ultimul moment.
- Creștere predictibilă – Afacerea se dezvoltă fără riscuri.
- Control asupra banilor – Știți exact cum să alocați bugetul.
- Eficiență – Nu mai irosiți timp și resurse pe lucruri care nu aduc rezultate.
De ce este important să planifici?
☑ Clinica nu stagnează, ci crește organizat.
☑ Știți exact pe ce trebuie să vă concentrați pentru a ajunge la rezultate.
☑ Evitați haosul operațional și financiar.
3. Monitorizare business
Pentru ca toate strategiile implementate să funcționeze, este esențial să monitorizăm progresul și să facem ajustări constante.
Investiție:100 eur / lună (perioadă contract) | 250 eur / lună (extra contract)
Servicii incluse:
- Abonament lunar pe minim 6 luni – Controlling și analiză continuă.
- Monitorizarea activității managementului și a recepției – Verificăm respectarea procedurilor.
- Ședințe trimestriale – Evaluăm progresul și ajustăm strategia.
- Garanție – prezența noastră langă echipa clinicii dumneavoastră oferă o siguranță constantă până la momentul în care clinica este independentă
4. Marketing strategic și vânzări
Marketingul nu înseamnă doar reclame și postări pe Facebook. Înseamnă să atragem pacienți noi și să îi păstrăm aproape printr-o experiență de calitate. O strategie corectă începe cu o analiză clară și se continuă cu tactici eficiente.
Investiție:217 eur x 6 luni | 433 eur x 3 luni
Servicii incluse:
- Analiza pieței și concurenței – Înțelegem poziționarea clinicii pe piață.
- Strategie de marketing personalizată – Creăm un plan eficient de promovare.
- Planificarea acțiunilor de marketing – Stabilește cine, ce, cum și când comunică.
- Structura de marketing digital – Branding, SEO, social media, newslettere, landing pages.
- Optimizarea procesului de vânzare – Cum transformăm pacienții interesați în pacienți fideli.
- Marketing intern – Implicarea echipei în creșterea clinicii.
Beneficii
- Mai mulți pacienți – Strategii clare pentru atragerea și păstrarea pacienților
- Buget bine cheltuit – Fără bani aruncați pe reclame care nu funcționează
- Brand puternic – Pacienții au încredere în clinica dumneavoastră
- Mai multe recomandări – Pacienții mulțumiți vorbesc despre dumneavoastră
- Programări constante – Clinica nu mai trece prin perioade cu puțini pacienți
De ce este important marketingul strategic?
☑ Fără marketing, prea puțini pacienți știu de clinica dumneavoastră.
☑ Atrageți pacienții potriviți, care apreciază serviciile oferite.
☑ Creșteți numărul de programări și fidelizați pacienții existenți.
5. Management
Pentru ca o clinică să funcționeze eficient, este nevoie de proceduri clare, roluri bine definite și un circuit al pacientului optimizat. Ne asigurăm că fiecare persoană din echipă știe exact ce are de făcut, că există proceduri clare și că pacienții au parte de o experiență impecabilă de la primul telefon până la finalizarea tratamentului.
Investiție:250 eur x 6 luni | 500 eur x 3 luni
Servicii incluse:
- Optimizarea structurii companiei – Stabilim un flux eficient al activităților.
- Proceduri și fluxuri de lucru – Definim rolurile și sarcinile echipei.
- Proceduri pentru fiecare departament – Asigurăm organizarea optimă.
- Circuitul pacientului – De la primul contact până la fidelizare.
- Optimizarea proceselor interne – Creăm un sistem funcțional și scalabil.
Beneficii
- Claritate totală - Veți înțelege exact cât câștigați și cât cheltuiți.
- Decizii mai sigure - Nu mai ghiciți, ci acționați pe baza unor date clare.
- Creștere sănătoasă - Planificați investiții fără riscuri.
- Control mai bun - Știți unde trebuie să tăiați costuri și unde să investiți mai mult.
- Predictibilitate - Evitați situațiile de criză financiară înainte să apară.
De ce este important un management eficient?
☑ Aflați exact pe ce se duc banii și unde trebuie să interveniți
☑ Vă asigurați că businessul crește sănătos, fără blocaje financiare
☑ Aveți control asupra cheltuielilor, astfel încât să nu apară surprize neplăcute.
6. Optimizare digitală
Tehnologia trebuie să lucreze pentru dumneavoastră, nu invers. Automatizarea proceselor din clinică ajută la reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței. Astfel, echipa se poate concentra pe pacienți, nu pe hârtii.
Investiție:
Set-up recepție – 133 eur x 6 luni | 267 eur x 3 luni Set-up medici – 133 eur x 6 luni | 267 eur x 3 luni Set-up stocuri și materiale – 100 eur x 6 luni | 200 eur x 3 luni Set-up resurse umane – 67 eur x 6 luni | 133 eur x 3 luni
Servicii separate:
- Set-up și optimizare recepție – a) Flux pacient-receptie-medic; b) Sistem recall; c) Marketing: reactivare pacienți vechi, fidelizare, feedback
- Set-up medici – a) fluxul lucrarilor de laborator si a costurilor per medic; b) automatizarea facturilor catre medici
- Set-up stocuri și materiale – Reducerea pierderilor și optimizarea materialelor.
- Set-up resurse umane – Gestionarea eficientă a personalului prin planning, sistem de ticketing, salarizari, check-in/ check-out
Beneficii
- Timp economisit – Mai puțin timp pe sarcini repetitive.
- Mai puține greșeli – Automatizările reduc erorile umane.
- Pacienți mai bine gestionați – Programări și urmărire mai eficiente.
- Costuri reduse – Control mai bun asupra cheltuielilor.
- Clinică modernă – Adaptare la noile tehnologii din domeniu.
De ce este importantă digitalizarea?
☑ Reduceți timpul pierdut pe sarcini administrative.
☑ Creșteți eficiența și evitați erorile umane.
☑ Vă concentrați mai mult pe pacienți, nu pe hârtii.
Recomandare servicii
Costurile pachetelor sunt stabilite în funcție de numărul de ore necesare pentru analiză și implementare, iar beneficiile sunt incomensurabile în raport cu costurile. Pentru cei indeciși, recomandăm pentru început pachetele 1. Analiza Financiară, 2. Strategie și 3. Monitorizare. Dacă aveți nevoie de suport extins, de optimizare și îmbunătățire, puteți adăuga serviciile suplimentare conform serviciilor 4-5-6 sau puteți opta pentru abonamentele de 3-6-9 luni, concepute pentru o transformare reală a clinicii. Pentru cei care au nevoie urgent de servicii, avem abonamente fast, de 3 luni, însă recomandăm abonamentele de 6 luni pentru o implementare eficientă. La AO Consulting, scopul nostru nu este doar un câștig rapid, ci să vă fim alături să analizați, implementați și să urmăriți rezultatele pe o durată corespunzătoare optimizării.
Business ESSENTIAL
478 € (lună)
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Process Management
Business TOTAL
772 € (lună)
-
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Rapoarte Analitice (15 rapoarte )
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Strategie Marketing
- Suport parteneri Marketing
- Process Management
- Circuit Pacient
Business DIGITAL
289 € (lună)
- Set-up și optimizare recepție
- Set-up medici
- Set-up stocuri și materiale
- Set-up resurse umane
Business ESSENTIAL
681 € (lună)
discount 5%
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Process Management
Business TOTAL
1.100 € (lună)
discount 5%
-
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Rapoarte Analitice (15 rapoarte )
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Strategie Marketing
- Suport parteneri Marketing
- Process Management
- Circuit Pacient
Business DIGITAL
412 € (lună)
discount 5%
- Set-up și optimizare recepție
- Set-up medici
- Set-up stocuri și materiale
- Set-up resurse umane
Business ESSENTIAL
1.290 € (lună)
discount 10%
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Process Management
Business TOTAL
2.085 € (lună)
discount 10%
-
- Colectare date financiare
- Raport financiar de performanta (P&L)
- Rapoarte Analitice (15 rapoarte )
- Planificare strategica
- Instrumente si rapoarte de control (KPI)
- Analiza si status Marketing Actual
- Strategie Marketing
- Suport parteneri Marketing
- Process Management
- Circuit Pacient
Business DIGITAL
780 € (lună)
discount 10%
- Set-up și optimizare recepție
- Set-up medici
- Set-up stocuri și materiale
- Set-up resurse umane