Performanța unei clinici nu se bazează pe presupuneri sau pe evoluții spontane, ci pe un plan financiar de clinică stomatologică și pe o analiză atentă a datelor, implementată prin strategii bine definite.
Noi îți punem afacerea pe pilot automat: centralizăm datele, analizăm performanța financiară, stabilim obiective clare și urmărim constant rezultatele.
Plan financiar clinică stomatologică – obiective realizabile în 3 luni
- Centralizăm 100 % din datele financiare într-un format unitar și ușor de interpretat pentru clinica ta;
- Analizăm structura veniturilor și a cheltuielilor pentru a evidenția profitabilitatea reală pe specialități și cabinete;
- Elaborăm un buget și un plan financiar clinică medicală pe 12 luni, cu scenarii de creștere și prioritizarea investițiilor;
- Definitivăm un set de KPI-uri financiare și un tablou de bord automatizat care oferă vizibilitate în timp real;
- Implementăm un ritual de monitorizare lunar (rapoarte + ședințe) și antrenăm echipa să ia decizii bazate pe cifre, obținând control financiar clinicii și predictibilitate pe termen lung.
1. Centralizare date clinică
Colectare documente, mapare conturi, import și curățare date
2. Analiză încasări & cheltuieli
Vedem ce servicii/ medici aduc profit, ce cheltuieli optimizăm
3. Plan financiar și buget
Construim un plan financiar clinică medicală și o direcție clară
4. KPI financiari clinică
Indicatori de performanță și un tablou de bord financiar
5. Monitorizare plan financiar
Ritualuri de raportare și optimizare/ predictibilitate
OPTIMIZARE MANAGEMENT + MARKETING-VÂNZĂRI
Business complet!
1. Centralizare date financiare – baza pentru plan financiar clinică stomatologică
Obiectivul nostru este să colectăm și să organizăm într-un format clar toate datele financiare relevante din clinică. Centralizarea datelor este primul pas în construirea unui plan financiar clinică stomatologică solid, care îți arată exact unde se află profitul și ce investiții sunt prioritare.
Investiție: 400 euro*
*în funcție de numărul de cabinete
Ce implementăm:
- Adunăm toate datele contabile și extracontabile într-un format standardizat;
- Mapăm conturile și extrasele pentru a exclude cheltuielile nerelevante clinicii;
- Pregătim un fișier-model cu venituri, costuri și profit, fundament pentru control financiar clinicii;
- Te învățăm să actualizezi datele lunar, împreună cu echipa ta;
- Corelăm contabilitatea cu realitatea operațională, pentru ca planul financiar clinică medicală să fie corect.
Beneficii
- Vizibilitate completă – știi exact câți bani aduce fiecare cabinet și unde se pierde profitul.
- Control pe cash-flow – nu mai ajungi la final de lună fără lichidități.
- Strategie de prețuri – creezi o politică de preț bazată pe date financiare reale.
De ce este important să ai toate datele ordonate?
☑ Centralizarea expune adevărul financiar: ai sau nu profit real, din ce servicii, pe ce cabinete, cu ce marjă?
☑Este baza pentru orice analiză ulterioară – de costuri, prețuri, investiții sau productivitate;
☑ Degeaba investești în marketing, echipamente sau extindere, dacă nu știi dacă scoți bani reali din ce faci.
„Centralizarea nu este despre contabilitate – este despre controlul complet al businessului tău medical.”
2. Analiză încasări & cheltuieli – fundament pentru clinica medicală
Obiectivul nostru este să înțelegem exact din ce vin banii și unde se duc. Doar printr-o analiză încasări și cheltuieli corectă se poate construi un buget pentru o clinică medicală care să arate serviciile profitabile, costurile ascunse și direcția clară pentru creștere durabilă.
Investiție: 600 euro*
*în funcție de numărul de cabinete
Ce implementăm:
- Segmentăm veniturile pe surse: cabinete, medici, tipuri de servicii;
- Calculăm marja brută și netă pe categorii, oferind un tablou clar pentru control financiar clinicii;
- Analizăm cheltuielile pe centre de cost (materiale, salarii, chirii, utilități, servicii externe);
- Identificăm zonele de pierdere și activitățile neprofitabile;
- Pregătim un raport cu tabele și grafice, integrat în planul financiar clinică medicală.
Beneficii
- Înțelegi ce îți aduce profit real și ce doar ocupă resurse fără rezultat;
- Poți ajusta prețuri, discounturi sau campanii pe baza unor marje reale, nu doar a pieței;
- Poți decide ce investiții să susții (în oameni, echipamente, servicii noi) și ce să elimini.
De ce este importantă Analiza Financiară?
☑ Analiza pe cabinete, medici, scaune sau tură oferă vizibilitate pe contribuția fiecăruia la rezultatele finale;
☑ Doar cunoscând exact marja reală pe servicii poți decide unde merită investit mai mult și unde trebuie eficientizat;
☑ Efortul clinicii nu înseamnă neapărat și profit – unele servicii pot consuma resurse fără să aducă valoare reală.
„Când știi exact cât câștigi pe fiecare serviciu, nu mai alergi după volume – construiești profit real.”
3. Plan financiar și buget – strategie pentru clinică stomatologică și medicală
Obiectivul este să transformăm datele financiare în decizii clare, cu impact real în profitabilitate și dezvoltare. Un plan bine făcut înseamnă buget realist pe 12 luni, scenarii de creștere și vizibilitate asupra investițiilor prioritare.
Investiție: 600 euro*
*în funcție de numărul de cabinete
Ce implementăm:
- Stabilim obiective financiare clare: venituri, profit, marjă, productivitate;
- Construcție buget clinică medicală pe 12 luni (scenarii Best / Base / Worst Case);
- Proiecție încasări vs. cheltuieli cu praguri lunare și sezonalitate;
- Estimare ROI pentru investiții (echipamente, marketing, personal).
Beneficii
- Ai direcție clară, cu indicatori de urmărit în fiecare lună;
- Poți lua decizii în echipă, bazate pe cifre, nu pe emoții sau impulsuri;
- Îți pregătești clinica pentru creștere, finanțare sau extindere cu un plan solid în spate.
De ce este important să ai un Plan?
☑ Fără obiective și buget, clinicile funcționează pe „pilot automat”, fără direcție;
☑ Deciziile reactive („luăm ce vine”, „vedem cum merge”) duc rar la performanță stabilă;
☑ Oferă încredere băncilor, partenerilor sau potențialilor investitori în momentul în care dorești să scalezi.
„Cine nu are un plan, va lucra în fiecare lună pe planul altcuiva – fie al pieței, al medicului colaborator, al pacientului, al recepției, fie al haosului.”
4. KPI financiari clinică – indicatori esențiali pentru planul clinicii medicale
Obiectivul nostru este să măsurăm progresul clinicii prin indicatori financiari clari și ușor de urmărit. KPI-urile devin baza pentru Bugetarea de viitor, permițându-ți să vezi rapid dacă ești pe direcția corectă sau trebuie ajustată strategia. (citește articolul dedicat)
Investiție: 800 euro*
*în funcție de numărul de cabinete
Ce implementăm:
- Selectăm 10–12 KPI relevanți pentru control financiar clinică;
- Personalizăm dashboardul: trend + obiectiv + deviație vs. plan;
- Stabilim praguri de alertă (ex: dacă marja scade sub un anumit nivel);
- Instruim echipa să citească dashboardul și să acționeze corect;
- Automatizăm parțial actualizarea pentru un tablou de bord financiar clinică (vezi exemple a unei publicații de renume).
Beneficii
- Totul devine vizibil și măsurabil – fără bănuieli sau impresii;
- Echipa devine responsabilă – fiecare înțelege impactul muncii lui asupra rezultatelor;
- KPI-urile devin parte din cultura clinicii: claritate, responsabilitate, progres.
De ce este important să existe un Tablou de Bord?
☑ Nu poți îmbunătăți ce nu măsori – lipsa KPI-urilor duce la decizii întârziate și haotice;
☑ Cifrele urmărite constant devin comportament – întreaga echipă știe ce contează;
☑ KPI-urile creează disciplină internă și transparență în discuțiile de management.
„Când clinica are indicatori clari, fiecare angajat știe dacă a avut o lună bună sau nu – fără să întrebe pe nimeni.”
5. Monitorizare plan financiar – raportare lunară pentru clinică stomatologică
Obiectivul este să construim un sistem clar de monitorizare financiară clinică și de urmărire lunară a rezultatelor. Astfel, clinica detectează rapid abaterile de la planul financiar și aplică decizii corective înainte ca problemele să devină pierderi.
Investiție: 300 euro*
*în funcție de numărul de cabinete
Ce implementăm:
- Calendar lunar de review cu raportare financiară clinică;
- Comparație între buget și realizat: venituri, costuri, marjă, KPI;
- Identificarea cauzelor: scăderi în conversie, creșteri nejustificate de cost;
- Sesiuni Q&A cu ownerul și echipa pentru decizii clare;
- Ajustarea lunară a acțiunilor (marketing, prețuri, bonusuri) în funcție de datele reale.
Beneficii
- Control total asupra businessului – nimic nu scapă neobservat;
- Eviți deciziile emoționale sau panicate, bazându-te pe date reci și clare;
- Înveți să previi, nu doar să reacționezi.
De ce este importantă Monitorizarea?
☑ Chiar și cele mai bune planuri devin inutile fără un mecanism de verificare constantă;
☑ Owner-ul rămâne mereu cu întrebarea „oare merge bine?” dacă nu are cifre clare la zi;
☑ Monitorizarea constantă educă echipa să își asume rezultate, nu doar sarcini.
„Fără monitorizare lunară, bugetul este doar un Excel frumos. Cu ea, devine GPS-ul clinicii tale.”
Consultanță financiar-strategică pentru clinici stomatologice. Construim un plan predictibil, controlat și profitabil pe termen lung.
Acest modul de consultanță financiar-strategică pentru clinică stomatologică este gândit să fie implementat integral pe o perioadă de 3 luni. Costul lunar este de mimim 900 €, o sumă mică raportată la claritatea financiară, controlul deciziilor și profitul pe care îl vei obține pe termen lung.
Tot acest proces trebuie privit ca pe o investiție, nu ca pe o cheltuială. Scopul este să construim un TABLOU DE BORD care funcționează pe termen lung – predictibil, controlat și profitabil.
CALCUL INVESTIȚIE
Fă-ți singur un calcul rapid și vezi cât valorează lipsa controlului financiar.Apoi rezervă un call gratuit de 60 de minute.
Alte Servicii de Consultanță
Optimizare Clinică
Descoperă "secretul" optimizării managementului
Marketing-Vânzări
De la haos la vânzări